Структура сметной документации

Все сметы на строительство, реконструкцию или капитальный ремонт зданий и сооружений составляются по единой методологии, согласно директивно утвержденным правилам, нормам и тарифным коэффициентам.

Единая система составления сметной документации позволяет автоматизировать рабочие операции и усовершенствовать систему специфических расчетов. И написание, и прочтение смет при таком подходе становится более понятным и точным.

Правильно составленная смета наиболее полно, точно и рационально предоставит сведения о видах предполагаемых работ, их структуре, а также подробную информацию о затратной части строительных работ по объекту.

Подробная смета включает описания - прямых и косвенных затрат. Структура стандартной сметы содержит следующие позиции:

- перечень и размер затрат на строительно-монтажные работы;
- структуру и размер расходов на покупку оборудования, спецтехники, инструмента и инвентаря;
- прочие расходы.

Одной из самых крупных статей затрат являются издержки, связанные со строительными работами. Их удельный вес в общей стоимости проекта может составлять от 40 до 90 процентов.

Следующей крупной статьей издержек являются расходы на приобретение специального оборудования, их размер может достигать до 50% от величины прямых затрат по смете. Системный анализ структуры планируемых расходов позволяют выявить резервы для повышения рентабельности производства.

Смета на строительно-монтажные работы отражает величину прямых затрат, накладных расходов и плановую прибыль по объекту.

При этом, прямые затраты отражают:

- стоимость приобретаемых сырья и материалов;
- расходы на эксплуатацию автотранспорта, машин и механизмов;
- затраты на покупку необходимого оборудования;
- издержки, связанные с оплатой труда работников;
- амортизационные начисления на используемые основные фонды (технику, машины, оборудование, инвентарь и т.п.).

В накладные расходы включена заработная плата работников, не занятых на основном производстве (инженерно-технические работники, проектировщики, сметчики) и размер оплаты труда привлеченных сотрудников.

Сметная прибыль отражает размер плановых отчислений, предназначенных для финансирования развития производства (приобретение новой техники, освоение новых технологий, расширение производства и т.п.), экономического стимулирования сотрудников (праздничных премий и поощрительных денежных выплат).

Таким образом, грамотно составленные сметы с по-детальным описанием издержек по видам и структуре позволяют своевременно и подробно изучить, исполнить и проконтролировать выполнение запланированных работ в соответствии с их стоимостью и запланированными сроками. Иначе говоря, сметы являются эффективным инструментом для организации управления, учета, контроля и профессиональной отчетности.